Polityka prywatności

MediaIntel to narzędzie do pracy zespołu: tablice z zadaniami, klienci, kalendarz i daily. Tu krótko opisujemy, jakie dane przetwarzamy, po co i jakie masz prawa.

Kto odpowiada za dane

Administratorem Twoich danych jest osoba lub firma, która prowadzi serwis pod adresem mintel.summonai.org, w praktyce ta, która Cię do niego zaprosiła. W sprawach danych napisz do niej.

Jakie dane przetwarzamy

• Konto: imię i nazwisko, adres e-mail i zdjęcie profilowe, jeśli je dodasz albo logujesz się przez Google.
• To, co dodajesz: zadania, komentarze, pliki, wpisy w daily i kalendarzu, kontakty i notatki w CRM.
• Dane techniczne: adres IP przy logowaniu (do ochrony przed nadużyciami), ciasteczka i logi serwera.

Logowanie przez Google

Gdy logujesz się przez Google, dostajemy od Google tylko imię, adres e-mail i zdjęcie profilowe. Nie mamy dostępu do Gmaila, Dysku, kontaktów ani niczego innego na Twoim koncie Google i niczego w nim nie zmieniamy.

Po co i na jakiej podstawie

Żeby serwis działał: logowanie, wspólna praca zespołu, powiadomienia e-mail i bezpieczeństwo. Podstawą jest korzystanie z serwisu, o które prosisz, oraz nasz uzasadniony interes w ochronie przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie używamy narzędzi analitycznych ani śledzących.

Kto widzi dane

Twoje treści widzą osoby z zespołu, które mają dostęp do tych samych tablic, oraz administrator serwisu. Dostawcy, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu: Hetzner Online (FI), Resend (US). Jeśli któryś z nich działa poza Unią Europejską, przekazanie opiera się na zabezpieczeniach z RODO, np. standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Jeśli administrator włączy funkcje AI, tekst, który do nich przekażesz, trafia do wybranego przez niego dostawcy AI. Jeśli podłączysz własnego agenta AI przez API, działa on na Twoje polecenie i z Twoimi uprawnieniami.

Jak długo

Dane konta i treści przechowujemy, dopóki korzystasz z serwisu albo do czasu, gdy poprosisz o ich usunięcie. Adres IP zapisany przy logowaniu usuwamy po 24 godzinach. Logi serwera, w których są adresy IP, usuwamy po 14 dniach.

Ciasteczka

Używamy tylko niezbędnych: ciasteczka sesji (żebyś pozostał zalogowany), ciasteczka języka i dwóch tymczasowych na czas logowania przez Google. Wygląd (skórkę i motyw) zapamiętuje Twoja przeglądarka. Nie ma ciasteczek reklamowych ani analitycznych.

Twoje prawa

Możesz poprosić o dostęp do swoich danych, ich poprawienie, usunięcie, przeniesienie lub ograniczenie przetwarzania, a także wnieść sprzeciw. Napisz do administratora danych (wyżej). Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zmiany

Gdy coś się zmieni, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.